Cuidados a tener en cuenta

• Relevancia

Que el archivo sea importante para el destinatario.
Antes de enviar chistes, fotos, bromas o cadenas a todos los contactos, es conveniente primero
preguntarles si quieren recibirlos.
Tal vez no estén interesados o incluso les moleste recibir todos los días archivos con chistes,
fotos, bromas, etc.

• Gasto

Recordar que el envío y la descarga de mails insumen tiempo y dinero.
Cuanto mayor sea el tamaño del archivo adjunto, mayor será el gasto de tiempo y de dinero.

• Tamaño

No enviar archivos de gran tamaño ya que pueden generar muchísimos problemas

• Un mail para cada archivo

Si debemos enviar varios archivos grandes al mismo destinatario, conviene enviar un mail por
cada archivo.

• Virus

Asegurarnos de que el archivo salga sin virus, revisándolo con un antivirus actualizado

• Asunto

Como para cualquier otro mail, es necesario redactar un buen Asunto, pero si enviamos un
archivo es más importante ya que si el mensaje tiene un adjunto y el Asunto no es descriptivo,
posiblemente el destinatario, por seguridad, lo elimine sin abrirlo.

• No enviar el archivo solamente

No enviar el archivo adjunto solamente, sino saludar, firmar y colocar una leyenda en el cuerpo
del mensaje diciendo algo así como "adjunto te envío información sobre tal tema" para que el
destinatario esté seguro de que no se trata de un virus enviado en forma automática desde una
máquina infectada. Lo mejor es poner además el nombre del archivo.

• No enviar accesos directos

Tener cuidado de no enviar accesos directos en lugar del archivo original.

• No escribir el mensaje en un procesador de textos y enviarlo como adjunto

Hay usuarios que escriben 5 líneas en un procesador de textos y envían el archivo adjunto en
lugar de escribirlas directamente en el mensaje.

• Obliga al destinatario a abrir otro programa innecesariamente.

• Aumenta innecesariamente el tamaño del mensaje.

• Aumenta el riesgo de enviar virus.

• Aumenta las posibilidades de que el destinatario no pueda leer el mensaje, por no

• disponer del programa utilizado para escribirlo o por incompatibilidades entre diferentes

versiones del mismo.