• Consideraciones a tener en cuenta (citas, tonos)

Citas
Otro detalle a tener en cuenta cuando se escribe un mail es la inserción de citas
dentro del mensaje.
Por ejemplo, citas de un diario, un sitio web, un libro o de otro mail que está
circulando.
Es necesario establecer separadores al comienzo y al final de la cita para que el
lector sepa dónde comienza y dónde termina la misma y cúando vuelve a ser el remitente
el que escribe.
Cualquier separador es bueno. A mí me gusta usar éste:
----------------cut-------------------
cita
----------------cut-------------------
o simplemente éste:
--------------------------------------
cita
--------------------------------------
pero puede usarse cualquiera que delimite claramente la cita y la separe de nuestros
comentarios.
Puede ponerse incluso la cita entre comillas, aunque si hay comillas dentro de la
cita pueden confundirse.
Pero igualmente cualquier cosa es mejor que nada.
Si no ponemos estos separadores ¿cómo hace el lector para saber cuál es la cita
y cuáles son nuestros comentarios sobre la misma?
Veamos un ejemplo:
Incorrecto. No se sabe cuál es la cita y cuáles los comentarios del autor del mail.

Hola:
Te mando un comentario que leí en Rompecadenas y que
me parece muy interesante ;-)
Con un simple mail se puede hacer daño a mucha gente.
Además de saturar las casillas de correo que figuran
en estas cadenas, es muy fácil difamar y ensuciar a
personas, instituciones, programas de televisión, grupos
musicales, etc.
Las cadenas de mail están siendo utilizadas como
forma de difamar y ensuciar a competidores o simplemente
a alguien a quien le tenemos bronca.
Ultimamente se han visto muchos de estos casos.
Es un problema muy grave y que nos afecta a todos.
Esperemos no ser nunca víctimas de estas maniobras.
Saludos
Correcto. Puede advertirse claramente cuál es la cita y cuáles los comentarios del
autor del mail.
Hola:
Te mando un comentario que leí en Rompecadenas y que
me parece muy interesante ;-)

Con un simple mail se puede hacer daño a mucha gente.
Además de saturar las casillas de correo que figuran
en estas cadenas, es muy fácil difamar y ensuciar a
personas, instituciones, programas de televisión, grupos
musicales, etc.
Las cadenas de mail están siendo utilizadas como
forma de difamar y ensuciar a competidores o simplemente
a alguien a quien le tenemos bronca.

Ultimamente se han visto muchos de estos casos.
Es un problema muy grave y que nos afecta a todos.
Esperemos no ser nunca víctimas de estas maniobras.
Saludos
Por cierto, si vamos a citar un texto que está accesible en Internet, no es mala
idea además poner el enlace y en ocasiones si la cita es muy larga, tal vez convenga
enviar sólo el enlace explicando brevemente qué se encontrará allí para que sea el
destinatario el que decida si quiere verlo o no.
Esto es más necesario aún cuando queremos compartir con alguien un archivo
(música, foto, o lo que sea) que hay en la web.